
Atribuciones y Obligaciones 2022-2023
Secretaría de Organización
- Levar el Registro de los integrantes que conforman la Asociación y elaborar credenciales de los nuevos socios.
- b) Cultivar relaciones fraternales con Organismos y Asociaciones afines a la nuestra.
- c) De acuerdo con el Presidente, citará a Asamblea Extraordinaria con 3 días de anticipación.
- d) Integrar adecuadamente el Archivo General de la ASOCIACIÓN, responsabilizándose de su control y manejo.
- e) Mantener actualizada la relación o inventario de bienes o inmuebles, propiedad de la Asociación.
- f) Llevar adecuadamente y en orden la correspondencia recibida y girada, así como como firmar la misma conjuntamente con el Presidente
- g) Mantener actualizado el expediente personal de cada uno de los Socios.
Secretaría de Previsión Social
- A) Representar a la Asociación ante el IMSS.
- B) Enterarse del contenido de las reuniones mensuales de las Juntas Tripartitas que se realizan entre el IMSS, CFE y SUTERM, haciéndose acompañar de su Suplente.
- C) Gestionar ante las autoridades del IMSS, la mejor atención médica para los agremiados, así como todos los servicios que esta institución otorga a los afiliados, auxiliándose con el Presidente de la Asociación. Apoyar a los Socios ante CFE , en cualquiera de los problemas que se susciten.
- D) Asesorar a miembros de la Asociación y familiares ante el IMSS, en caso de enfermedad.
- E) En caso del fallecimiento del Socio o su cónyuge en algún Hospital del IMSS, asesorar a los familiares en los trámites legales para la entrega del cuerpo, auxiliándose con el Presidente de la Asociación.
- F) Auxiliar y orientar a los familiares en los trámites ante CFE para los gastos de sepelio del fallecido, ante le IMSS con los trámites de Pensión, y ante el SUTERM para el pago del Seguro Obrero.
- G) Acordar con el Presidente de la Asociación los asuntos a su cargo y despachar la correspondencia de los asuntos relacionados con su Secretaría.
Secretaría de Educación y Cultura
- A) Participar en la Asociación desarrollando proyectos para la actualización en capacitación de los asociados y actividades de cultura y desarrollo personal.
- B) Elaborar y promover el Programa Anual de Educación y Cultura.
- C) Promover la participación e intercambio cultural con las diferentes Asociaciones Civiles de la Localidad, así como con las instituciones del Estado, buscando las mejores opciones para llevar a cabo lo programado.
- D) Gestionar y promover los eventos culturales que se presentan en la ciudad organizado por los gobiernos estatal y municipal.
- E) Solicitar previamente a estas dependencias los programas de actividades culturales.
- F) Las demás actividades que demanden la naturaleza de sus funciones.
Secretaría de Finanzas
- A) Resguardar y registrar los fondos con los que cuenta la Asociación, proveniente de las cuotas que aportan loa Socios de la misma, y llevar un libro de ingresos y egresos y conservar toda la documentación respectiva.
- B) Recaudar las cantidades que corresponden a la Asociación, por cuotas y pagos, registrando su ingreso.
- C) Depositar los fondos en la institución bancaria que acuerde la Directiva.
- D) Autorizar todos los pagos que deban hacerse para cumplir con las obligaciones de la Asociación, independientemente que la firma de los mismos las lleven a cabo mancomunadamente dos miembros de la Mesa Directiva.
- E) Llevar a cabo las actividades necesarias para que los Socios cumplan con el pago de cuotas previamente establecidas, efectuar los gastos menores de la Asociación, con un fondo fijos de caja chica autorizado por la Mesa Directiva y mantener una cantidad suficiente para estos gastos.
- F) Presentar un informe en las Asambleas, quedando establecido que por ningún motivo debe omitirlo y realizará mensualmente conciliaciones bancarias de las cuotas propiedad de la Asociación.
- G) Integrar y controlar el archivo comprobatorio de Ingresos y Egresos.